Stand: 03.04.2025

Verarbeitungstätigkeit Kundenverwaltung

Go Dance
Stefanie Zeh (Geschäftsführung) Handwerkerpark 7
72070 Tübingen Deutschland
Telefon: 07071 – 138 33 90 E-Mail: info@godance.de

Interner Datenschutzbeauftragter

Go Dance
Stefanie Zeh Geschäftsführung Handwerkerpark 7 72070 Tübingen Deutschland
Telefon: 070711383390 E-Mail: steffi@godance.de

Verantwortlicher

Go Dance
Stefanie Zeh (Geschäftsführung) Handwerkerpark 7
72070 Tübingen
Deutschland
Telefon: 07071 – 138 33 90 E-Mail: info@godance.de

Bezeichnung und Kurzbeschreibung

Kundenverwaltung
Start der Nutzung der Verarbeitungstätigkeit am 01.02.2025

Verwaltung von Tanzschülern und weiteren Beteiligten über die Verwaltungssoftware MSV-Plus (https://www.msvplus.de/). Abwicklung der Buchungen und Abrechnung der erbrachten Leistungen.

Zweck der Datenverarbeitung

Bereitstellung und Nutzung eines Kundenverwaltungs-Systems zur Eingabe, Verarbeitung und Verwaltung von Kundendaten und Vertragsdaten sowie der in Anspruch genommenen Leistungen zur gemeinsamen Nutzung durch MitarbeiterInnen

Abschluss eines Auftrags
Abrechnung der in Anspruch genommenen Leistungen

Rechtsgrundlage

DSGVO: Art. 6 Abs. 1 lit. a – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Vertrag)

Datenquellen Verwaltungssystem MSVplus Vertrag
Kontaktformular
E-Mail
Telefon

Datenkategorien

Kundennummer Vorname
Nachname Adressdaten Telefonnummer E-Mail-Adresse Geburtsdatum Geschlecht Abrechnungsdaten Bankverbindungsdaten Zahlungskonditionen Unterrichtszeiten Lehrkraft

Betroffene Personen

SchülerInnen Interessenten Erziehungsberechtigte Zahler

Lehrpersonen Ansprechpartner

Interne Empfängerkategorien

Geschäftsleitung SachbearbeiterIn Buchhaltung Marketing Lehrkraft

Externe Empfängerkategorien innerhalb der EU

Cloud-/Hostingdienstleister (MSVplus)

Zugriffsberechtigte Personen/Personengruppen

Geschäftsführung SachbearbeiterIn Lehrperson

Regelfristen für die Löschung

Die Daten werden bis auf Widerruf der betroffenen Person gespeichert

Ausgenommen sind Daten, für die darüber hinaus gehende Aufbewahrungsfristen bestehen

Löschung nach 11 Jahren (Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren, beginnend ab Ende des Kalenderjahres)

Anonymisierung möglich

Schutzmaßnahmen

Darüber hinaus gelten die technischen und organisatorischen Maßnahmen des Dienstleisters / Auftragsverarbeiters. Ein AV-Vertrag wurde geschlossen.

Schwellwert-Analyse Risikoreduzierende Aspekte

Verwaltung von Benutzernamen und Passwörtern sowie Systemzugriffsprotokollierung.

Notwendigkeit einer DSFA

Nicht gegeben, da geringes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen